Kalmar Kommun och Kalmarsalen Konferens & Evenemang AB har i ett gemensamt avtal reglerat utnyttjandet av ett antal dagar i Kalmarsalen för publika arrangemang. Med publika arrangemang avses ideella föreningar och organisationer som arrangerar icke-kommersiella arrangemang. Avtalet gäller för Kvarnen och/eller Glasannexet.