Begära ut allmän handling
Här kan du begära ut en allmän handling.
Allmänna handlingar som är offentliga (alltså inte innehåller någon sekretesskyddad information) har du enligt tryckfrihetsförordningen rätt att få ta del av. Du behöver inte tala om vem du är. Fyll med fördel i dina uppgifter via vår e-tjänst för begäran här, för att få återkoppling i ditt ärende.
Här finns processtödet som dokument.
-
Betyg
Om du vill hämta ut betyg använd istället denna e-tjänst.
Allmänna handlingar från socialförvaltningen
Om du vill begära ut allmänna handlingar från socialförvaltningen hänvisar vi till e-tjänsten "Kontakta socialförvaltningen" (https://minasidor.kalmar.se/socialforvaltningen).
E-postloggar
Varje gång ett e-postmeddelande kommer in eller skickas lämnar det information i en e-postlogg. Där framgår från vilken e-postadress som meddelandet har skickats och till vilken adress. Avsändarens/mottagarens namn kan vanligtvis utläsas. Meddelandets rubrik framgår också, liksom datum och klockslag. Det system som Kalmar kommun har för e-post är en standardlösning där tidpunkten för åtkomst av e-postloggar inte kan konfigureras. E-postloggarna är tillgängliga i 90 dagar och är i sig en allmän handling som måste lämnas ut vid förfrågan
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Ändamålet med behandlingen
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende. Vi behandlar de personuppgifter du skickat in för att kunna handlägga ditt ärende och för eventuell kontakt med dig.
Rättslig grund för behandlingen
Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att personuppgifter behandlas.
Lagringstid
- Vid en begäran om handlingar med sekretessbelagt innehåll kommer begäran att diarieföras. Detta innebär att begäran finns kvar i kommunens diariesystem.
Övrigt om lagringstid
Vid begäran om sekretessbelagd handling kommer ett nytt ärende att genereras i kommunens diariesystem.
Detta innebär att din begäran och dina personuppgifter kommer att finnas registrerade.
Om du vill veta mer om vad detta innebär, gå in på länken nedan:
https://kalmar.se/integritetspolicy
Övriga upplysningar
Läs mer om behandling av personuppgifter under Dataskyddsförordning (GDPR) i menyn ovan.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör behandlingen av dina personuppgifter i e-tjänsten.
Du når vårt dataskyddsombud via e-postadressen dataskyddsombudet@kalmar.se.
Du kan också lämna in klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet. Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida (https://www.imy.se) för mer information om hur du lämnar klagomål.