Kalmar kommun och Kalmarsalen Konferens & Evenemang AB har i ett gemensamt avtal reglerat utnyttjandet av ett antal dagar i Kalmarsalen för publika arrangemang. Med publika arrangemang avses ideella föreningar och organisationer som arrangerar icke-kommersiella arrangemang. Avtalet gäller för Kvarnen och/eller Glasannexet.
Arrangerande part skall vara en ideell förening eller studieförbund inom Kalmar kommun. En förening eller studieförbund kan endast ansöka om en föreningsdag per år.
